Is een recruitment partner the way to go voor jouw bedrijf?

Recruiters zijn cowboys 

Het beeld van recruiters als 'cowboys' in de arbeidsmarkt is een stereotype dat vaak wordt gebruikt maar niet altijd overeenkomt met de realiteit. Pas op, we begrijpen echter dat sommige mensen deze perceptie hebben, waarbij recruiters worden gezien als snelle tussenpersonen die vooral geïnteresseerd zijn in het snel plaatsen van kandidaten, ongeacht of ze goed passen bij het bedrijf.

Maar die perceptie gaat voorbij aan de complexiteit van het rekruteringsproces en de verantwoordelijkheden van professionele recruiters. In werkelijkheid streven professionals naar veel meer dan alleen het plaatsen van kandidaten voor een hoog loon. Ze investeren tijd in het begrijpen van jouw behoeften alsook die van de kandidaat, om zo duurzame matches te kunnen maken. Ze begrijpen de waarde van langdurige relaties en streven ernaar om waarde toe te voegen aan jouw bedrijf, niet alleen aan hun eigen winst. 

‍

Waarom samenwerken met een externe recruitment partner? 

Het is geen geheim dat het opzetten en onderhouden van een intern recruitment team aanzienlijke kosten met zich meebrengt. Het inzetten van recruiters, training, infrastructuur en doorlopende operationele kosten kunnen snel oplopen. Voor grotere bedrijven is dit een levensvatbare optie, maar voor anderen kan het zowel financieel als operationeel een uitdaging zijn.

Door samen te werken met een externe recruitment partner kun je deze kosten optimaliseren. Hoewel er een prijskaartje aan verbonden is, wegen de voordelen vaak op tegen de initiële investering. Een externe partner beschikt over de expertise en een bestaand netwerk om snel en effectief kandidaten te vinden die passen bij de behoeften van jouw bedrijf. 

Wanneer je interne team niet constant bezig hoeft te zijn met de zoektocht naar kandidaten, kunnen ze hun energie en tijd richten op andere strategische en operationele taken. Dit kan variëren van het verbeteren van de werknemerservaring tot het ontwikkelen van talent binnen het bedrijf. Het uitbesteden van wervingsactiviteiten aan een betrouwbare partner geeft je intern team dus de ruimte om te excelleren in hun kernverantwoordelijkheden.

‍

Waar moet je op letten? 

Wanneer het aankomt op het kiezen van de juiste recruitment partner, zijn er verschillende overwegingen die je in gedachten moet houden om ervoor te zorgen dat de samenwerking succesvol en vruchtbaar is. 

‍

Een grote VS. kleine speler

Eén van de eerste beslissingen die je moet nemen, is of je wilt samenwerken met een grote rekruteringsfirma met een indrukwekkende database, of met een kleinere specialist, zoals Kwery. Die keuze heeft een aanzienlijke impact op hoe effectief het wervingsproces verloopt en hoe goed de partner jouw bedrijf begrijpt.

Een grote speler heeft vaak een omvangrijke database van kandidaten en beschikt over uitgebreide middelen en netwerken. Dit kan voordelig zijn als je op zoek bent naar een breed scala aan profielen en snel een kandidaat nodig hebt. Alleen loop je hier vaak het risico dat je als klant in de massa verdwijnt. De kans is groot dat je met verschillende contactpersonen moet communiceren voor verschillende taken, wat de communicatie bemoeilijkt en persoonlijke aandacht vermindert. 

Kleinere specialisten richten zich vaak op specifieke sectoren of niches. Dit maakt hen echte experts in die markt, met diepgaande kennis van trends, vereisten en waar de beste kandidaten te vinden zijn. Een grote troef hier is het persoonlijke karakter van de samenwerking. Je hebt meestal één contactpersoon die het hele proces begeleidt van begin tot einde. Deze directe communicatie zorgt voor een efficiënter proces en geeft jou als klant het gevoel van betrokkenheid.

Recruitment is niet zoals darten

‍Een andere essentiële factor is het verdienmodel van je recruitment partner. ‍

Wij werken op basis van 'no cure, no pay', wat betekent dat je alleen betaalt als er daadwerkelijk een geschikte kandidaat je team vervoegt. 

Ook transparantie is een aspect dat niet vergeten mag worden. Het is dé sleutel tot een duurzame  en succesvolle samenwerking. Jij moet erop kunnen vertrouwen dat je partner open en eerlijk communiceert over het proces, de voortgang en eventuele uitdagingen. Een gebrek aan transparantie kan leiden tot misverstanden en vertragingen. 

Eén van de grootste frustraties voor HR-professionals is het ontvangen van een lading aan anonieme cv's die weinig tot niet relevant zijn voor de vacatures binnen het bedrijf, wat uiteindelijk leidt tot tijdverlies en verminderde kwaliteit van kandidaten. 

Zie het een beetje als het afvuren van honderd pijlen op een dartbord en hopen op een bullseye. Deze aanpak verbergt belangrijke informatie over sollicitanten, zoals hun werkgeschiedenis en vaardigheden. 

Samenwerken met een recruitment partner die transparantie biedt, zorgt voor relevante cv's met details zoals salarisgeschiedenis en referenties. Dit verbetert de kwaliteit van kandidaten die passen bij de bedrijfscultuur en functie-eisen, waardoor het wervingsproces efficiënter wordt.

Conclusie

Het is dus een kwestie van de juiste balans vinden tussen kosten, expertise, en transparantie bij het kiezen van een recruitment partner. Met de juiste partner aan je zijde wordt het vinden van het juiste talent een stuk eenvoudiger en efficiënter, wat uiteindelijk de groei van je bedrijf ten goede zal komen.